鴻遠電子: 鴻遠電子2022年度獨立董事述職報告 (張德勝)
2023-03-17 20:19:13 來源:證券之星
北京元六鴻遠電子科技股份有限公司
(資料圖)
本人作為北京元六鴻遠電子科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立
董事、薪酬與考核委員會召集人、提名委員會委員、戰(zhàn)略委員會委員,在任職期
間(2022 年 1 月-至 2022 年 7 月),勤勉盡責(zé),積極出席相關(guān)會議,認真審議董
事會各項議案并發(fā)表獨立意見,充分發(fā)揮了獨立董事的作用,維護公司利益和全
體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將 2022 年度任職期間(以下簡稱“報告
期”)內(nèi)履職情況報告如下:
一、 獨立董事的基本情況
張德勝先生,中國國籍,無境外永久居留權(quán),1940 年 5 月出生,本科學(xué)歷,
教授。曾任西安電子科技大學(xué)教師、教授,軍用電子元器件質(zhì)量認證委員會副秘
書長,總裝備部重大專項電子元器件可靠性增長工程專家組組長,總裝備部電子
元器件合同管理辦公室專家,XX 實驗衛(wèi)星工程電子元器件搭載專家組組長,本
公司獨立董事。現(xiàn)任 XX 衛(wèi)星電子元器件自主可控專家組組長,中國載人航天工
程電子元器件專家組組長。曾獲電子部科技進步二等獎一次,科技進步三等獎兩
次。
作為公司的獨立董事,本人未在公司擔(dān)任除獨立董事以外的職務(wù),與公司之
間不存在雇傭關(guān)系、交易關(guān)系、親屬等關(guān)系,符合中國證券監(jiān)督管理委員會(以
下簡稱“中國證監(jiān)會”)
《上市公司獨立董事規(guī)則》關(guān)于獨立性的要求,不存在影
響?yīng)毩⒍陋毩⑿缘那闆r。
二、 獨立董事年度履職概況
(一) 出席董事會、股東大會情況
應(yīng)出席董事會 實際出席董事會 委托出席董事會 缺席董事會 出席股東大會
次數(shù) 次數(shù) 次數(shù) 次數(shù) 次數(shù)
(二) 審議議案、獨立意見情況
報告期內(nèi),本人恪守職責(zé),嚴(yán)格按照《公司章程》《獨立董事工作細則》等
相關(guān)制度的要求,積極參加公司召開的股東大會、董事會和專門委員會會議,認
真審閱會議材料,參與對議案的討論并審慎表決,對子公司提供擔(dān)保、續(xù)聘會計
師事務(wù)所、內(nèi)部控制評價報告、利潤分配預(yù)案、回購股份方案等重大事項發(fā)表獨
立意見。
(三)出席專門委員會情況
在任職期內(nèi),作為公司薪酬與考核委員會召集人、提名委員會委員、戰(zhàn)略委
員會委員,本人勤勉盡責(zé),認真履行各專門委員會職責(zé),在專門委員會議事過程
中,運用專業(yè)知識,為公司規(guī)范運作發(fā)揮了積極作用。報告期內(nèi),出席專門委員
會會議如下:
董事會專門委員會名稱 應(yīng)出席次數(shù) 實際出席次數(shù) 委托出席次數(shù) 缺席次數(shù)
薪酬與考核委員會 2 2 0 0
提名委員會 2 2 0 0
(四)現(xiàn)場考察情況
報告期內(nèi),本人利用參加董事會會議及其他機會,對公司進行了多次考察,
了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,通過電話和電子郵件等方式,與公司其他董
事、高管人員保持密切聯(lián)系,時刻關(guān)注經(jīng)濟形勢及行業(yè)市場變化對公司的影響,
發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,為公司的長遠發(fā)展提出意見。
本人關(guān)注媒體對公司的相關(guān)報道,及時獲悉公司各重大事項的進展情況,掌
握公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理動態(tài),重點對董事會決議以及發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況進行檢
查、監(jiān)督。
在公司定期報告的編制過程中,本人嚴(yán)格按照公司《獨立董事年報工作規(guī)程》
的規(guī)定,認真聽取公司管理層對生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展趨勢等方面的情況報告;與公司
財務(wù)負責(zé)人、年審注冊會計師溝通年報審計工作安排,促進了年報審計工作的順
利開展。
(五)上市公司配合獨立董事工作情況
報告期內(nèi),公司各層面均能很好地配合獨立董事開展工作,為了保證獨立董
事有效行使職權(quán),需經(jīng)董事會決策的事項,公司均嚴(yán)格按照法定時間提前通知獨
立董事,并提供詳細的資料以便我們做出決策。
三、年度履職重點關(guān)注事項的情況
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
報告期內(nèi),公司未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易。
(二)對外擔(dān)保及資金占用情況
本人對公司對外擔(dān)保情況進行了核實,公司未發(fā)生違規(guī)對外擔(dān)保的情況。報
告期內(nèi),公司能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、法規(guī)及中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,不存在控
股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在將資金直接或間接提供給控股股
東及其他關(guān)聯(lián)方的情形。
(三)募集資金的使用情況
報告期內(nèi),公司首次公開發(fā)行股票募集資金專戶已全部完成注銷,公司與保
薦機構(gòu)、開戶銀行簽署的《三方監(jiān)管協(xié)議》及《四方監(jiān)管協(xié)議》也隨之終止。
公司募集資金的存放與使用符合《上市公司監(jiān)管指引第 2 號——上市公司募
集資金管理和使用的監(jiān)管要求》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《上海證券
交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 1 號——規(guī)范運作》等規(guī)則的規(guī)定,公司募集資
金的使用與管理合法、有效,且嚴(yán)格履行了信息披露義務(wù),不存在不及時、不真
實、不準(zhǔn)確、不完整披露募集資金使用信息的情況,不存在募集資金管理違規(guī)的
情況。
(四)董事提名及董事、高級管理人員薪酬確認情況
報告期內(nèi),對第三屆董事會獨立董事、非獨立董事候選人的任職資格、教育
背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)能力進行認真審查,認為候選人的資格和提名程序符合《公
司法》等法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。
報告期內(nèi),公司第二屆董事會提名委員會對擬新任高級管理人員提名進行了
審查,公司擬聘任的高級管理人員具有多年的企業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)歷,符合有
關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的任職資格,提名符合法定程序。
報告期內(nèi),對董事、高級管理人員 2021 年度薪酬確認及 2022 年度薪酬方案
進行了審議,公司董事薪酬系結(jié)合公司實際經(jīng)營情況及相關(guān)考核結(jié)果等確定,高
級管理人員薪酬系結(jié)合公司實際經(jīng)營情況及工作崗位、權(quán)責(zé)等因素確定,決策程
序均符合有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,不存在損害公司及股東利益的
情形。
(五)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況
報告期內(nèi),公司披露了 2021 年年度業(yè)績預(yù)增公告及 2021 年度業(yè)績快報公告,
未發(fā)生業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報更正的情形。
(六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況
報告期內(nèi),公司繼續(xù)聘任信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡
稱“信永中和”)擔(dān)任公司 2022 年度財務(wù)及內(nèi)部控制的審計機構(gòu)。信永中和在
聘任期間能夠較好履行職責(zé),依法按照審計準(zhǔn)則,客觀、公正地出具審計報告。
公司續(xù)聘信永中和的審議程序符合有關(guān)規(guī)定。
(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
報告期內(nèi),公司完成 2021 年度權(quán)益派發(fā)。公司董事會制定的 2021 年度利潤
分配預(yù)案是基于公司發(fā)展現(xiàn)狀以及財務(wù)狀況等方面,綜合考慮了公司現(xiàn)階段經(jīng)營
與長期發(fā)展戰(zhàn)略需要,決策程序符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
(八)股權(quán)激勵情況
報告期內(nèi),公司 2021 年限制性股票激勵計劃第一個解除限售期解除限售條
件成就,公司為滿足條件的激勵對象辦理解除限售手續(xù),并回購注銷部分限制性
股票。本次股權(quán)激勵解除限售、回購注銷決策程序符合法律、法規(guī)及《公司章程》
的規(guī)定,會議程序合法、決議有效,符合公司及全體股東的利益。
(九)回購公司股份情況
報告期內(nèi),公司以自有資金人民幣 5,348.96 萬元(不含交易傭金等交易費用)
通過集中競價交易方式回購公司股份 429,642 股,擬用于后續(xù)實施公司股權(quán)激勵。
公司本次回購股份合法合規(guī),具備必要性、合理性和可行性,不會對公司經(jīng)營和
財務(wù)產(chǎn)生重大影響,符合公司和全體股東利益。
(十)公司及股東承諾履行情況
作為獨立董事,報告期內(nèi),本人持續(xù)關(guān)注公司及股東承諾履行情況,通過對
相關(guān)情況的核查和了解,本人認為公司及控股股東、實際控制人均能夠積極履行
以往做出的承諾,未出現(xiàn)違反承諾的現(xiàn)象。
(十一)信息披露的執(zhí)行情況
本人持續(xù)關(guān)注公司信息披露工作,積極參加線上業(yè)績說明會,促進投資者關(guān)
系管理,保障投資者特別是中小股東的知情權(quán),維護公司和股東的利益。報告期
內(nèi),公司嚴(yán)格遵守《上市公司信息披露管理辦法》《上海證券交易所股票上市規(guī)
則》等法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度履行信息披露義務(wù),按時披露定期報告和臨時
公告,保證信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整、及時,無違反信息披露規(guī)定的事
項發(fā)生。
(十二)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
報告期內(nèi),公司內(nèi)部控制體系完善,內(nèi)部控制不存在重大缺陷。公司能夠按
照國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)的要求,對信息披露、對外投資、募集資金、投資者
關(guān)系、內(nèi)幕信息知情人管理等制度進行了補充完善,促進公司經(jīng)營管理活動合規(guī)、
協(xié)調(diào)、有序、高效運行。
(十三)董事會專門委員會的運作情況
報告期內(nèi),公司董事會專門委員會依照相關(guān)法律、法規(guī)及公司制度,勤勉盡
責(zé),規(guī)范運作,積極向公司董事會提方案建議,為董事會的科學(xué)決策和規(guī)范運作
發(fā)揮了積極的作用。
(十四)參加培訓(xùn)情況
本人自擔(dān)任公司獨立董事以來,一直注重學(xué)習(xí)最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章
制度,積極參加各種形式的培訓(xùn)。報告期內(nèi),公司及時向全體董事發(fā)送自律監(jiān)管
規(guī)則、合規(guī)提醒、市場監(jiān)管案例等。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),有助于獨立董事增強保護
社會公眾股東權(quán)益的思想意識,不斷提高自身履職能力。
四、總體評價和建議
作為公司第二屆董事會獨立董事,本人本著客觀公正、勤勉盡責(zé)的原則,按
照各項法律法規(guī)的要求,忠實履行了獨立董事的責(zé)任與義務(wù),利用專業(yè)知識為公
司持續(xù)發(fā)展建言獻策,助力公司董事會科學(xué)決策,為促進公司穩(wěn)健發(fā)展、規(guī)范運
作發(fā)揮了積極作用,有效維護了公司整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
獨立董事:張德勝
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