公司不提供檔案材料，員工無法辦理退休怎么辦？

常律師：

您好!

我在一家國營機(jī)械廠當(dāng)了20多年鉚工，今年剛好55歲，想辦個(gè)提前退休手續(xù)。但是，公司檔案中記載工種的材料丟失了，無法證明我此前從事的工種，造成我無法提前退休。我找勞動(dòng)主管反映情況，對(duì)方讓我找公司要工資單等材料，公司又說找不著以前的工資單了。

請(qǐng)問：我該怎么辦?

答：

《檔案法》第九條第一款規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”。

《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：“用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單”。

根據(jù)上述規(guī)定，用人單位應(yīng)履行檔案、工資清單的保管義務(wù)、開示義務(wù)等，用人單位應(yīng)提供相應(yīng)證明材料，幫助您辦理提前退休手續(xù)。

另外，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后，當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》的答復(fù)，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。因此，如果因用人單位不提供檔案原件，且拒不提供工資清單證明您的特殊工種身份，導(dǎo)致您辦理提前退休受阻，可以提起相關(guān)勞動(dòng)仲裁、訴訟，要求用人單位提供;如果您有證據(jù)證明檔案、工資清單確因用人單位原因造成丟失的，則可以要求用人單位補(bǔ)辦檔案并承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。

標(biāo)簽： 檔案材料 員工辦理退休 用人單位 證明材料