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        特發(fā)服務: 2022年度獨立董事述職報告(廖森林)

        2023-04-23 16:59:17 來源:證券之星

                  深圳市特發(fā)服務股份有限公司

                                               獨立董事:廖森林

        各位股東及股東代表:


        (資料圖片僅供參考)

          本人作為深圳市特發(fā)服務股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,在

        《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 2 號——創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作》

        等法律法規(guī)和《公司章程》的相關規(guī)定,忠實履行獨立董事的職責,勤勉盡責、

        謹慎認真地行使公司所賦予的權利,積極出席公司相關會議,認真審議董事會各

        項議案,審慎決策,對公司重大事項發(fā)表獨立意見,充分發(fā)揮獨立董事的獨立性

        和專業(yè)性作用。全面關注公司的發(fā)展狀況,及時了解公司的經(jīng)營信息,促進公司

        的規(guī)范運作,切實維護公司和全體股東特別是中小股東的合法權益。現(xiàn)將本人

          一、 出席董事會會議及股東大會情況

        料,積極參與各項議案的討論及提出合理建議,履行了獨立董事勤勉盡責義務。

        本人對公司董事會審議的各項議案均投了贊成票,未對董事會議案及公司其他事

        項提出異議。本人出席有關會議情況如下表:

                         獨立董事出席董事會情況

              本 年 召 開 董 事 會 次 親 自 出 席 委 托 出 缺 席 是否連續(xù)兩次未

         姓名

              數(shù)            次數(shù)       席次數(shù)   次數(shù)   親自出席會議

        廖森林       8             8   0     0      否

                                    獨立董事出席股東大會情況

                                                          是否連續(xù)兩次

                                       親自出席 委 托 出 缺 席

            姓名    本年召開股東大會次數(shù)                              未親自出席會

                                       次數(shù)      席次數(shù)   次數(shù)

                                                          議

        廖森林                5             5      0    0         否

             二、 發(fā)表事前認可意見和獨立意見情況

             根據(jù)相關法律、法規(guī)和有關規(guī)定,作為公司獨立董事,本人對公司 2022 年

        度經(jīng)營活動情況進行認真的了解和查驗,并就關鍵問題在評議和核查后,均發(fā)表

        同意的事前認可意見和獨立意見。具體情況如下:

                 時間                 發(fā)表事前認可意見的事項           發(fā)表意見類型

                               關于增加 2022 年度日常關聯(lián)交易的預計的事

                               前認可意見

                               關于續(xù)聘會計師事務所的事前認可意見

                               意見

         會議時間              會議屆次         發(fā)表獨立意見的事項         發(fā)表意見類型

                                                              同意

        日               次會議            非獨立董事的獨立意見

                                                              同意

        日               次會議            的獨立意見

                                   關于 2021 年度利潤分配預案

                                                      同意

                                   的獨立意見

                                   關于 2021 年度內部控制自我

                                                      同意

                                   評價報告的獨立意見

                                   關于 2021 年度募集資金存放

                                   與使用情況專項報告的獨立       同意

                                   意見

        日               次會議        占用公司資金、公司對外擔保      同意

                                   情況的專項說明和獨立意見

                                   關于部分募集資金投資項目

                                                      同意

                                   延期的獨立意見

                                   關于使用部分超募資金永久

                                                      同意

                                   性補充流動資金的獨立意見

                                   關于購買公司及董監(jiān)高責任

                                                      同意

                                   保險的獨立意見

                                   關于《2022 年半年度募集資

                                   金存放與使用情況的專項報       同意

                                   告》的獨立意見

                                                      同意

        日               次會議        獨立意見

                                   關于公司部分董事 2022 年度

                                                      同意

                                   考核指標事宜的獨立意見

                                   關于公司高管 2022 年度考核   同意

                                   指標事宜的獨立意見

                                   關于公司部分董事 2021 年考

                                   核結果及獎金事宜的獨立意         同意

                                   見

                                   關于公司高管 2021 年考核結

                                                        同意

                                   果及獎金事宜的獨立意見

                                   關于控股股東及其他關聯(lián)方

                                   占用公司資金、公司對外擔保        同意

                                   情況的專項說明和獨立意見

                                   關于公司部分董事 2019-2021

                                                        同意

        日               次會議        關于公司高管 2019-2021 年

                                                        同意

                                   任期考核結果的獨立意見

                                                        同意

                                   關于續(xù)聘會計師事務所的獨

                                                        同意

                                   立意見

                                   關于 2023 年度日常關聯(lián)交易

                                   預計的獨立意見

                                   關于使用部分閑置募集資金

                                   和閑置自有資金進行現(xiàn)金管         同意

                                   理的獨立意見

               三、 專門委員會履職情況

               公司董事會下設薪酬與考核委員會、戰(zhàn)略委員會、提名委員會、審計委員會。

        本人任戰(zhàn)略委員會委員,審計委員會委員,薪酬與考核委員會主任委員。

        會實施細則》等有關規(guī)定召開會議共計 4 次,本人參加了審計委員會 4 次會議,

        對公司 2022 年發(fā)生的重大關聯(lián)交易的公允性和合法性、年度利潤分配及年度財

        務報表等事項進行了審議,切實履行了審計委員會的相關工作職責。

        會實施細則》等有關規(guī)定召開會議共計 2 次,本人參加了戰(zhàn)略委員會 2 次會議積

        極履行職責,定期向管理層了解公司內部經(jīng)營狀況,并時刻關注公司所處行業(yè)的

        整體發(fā)展趨勢及宏觀政策和市場變化等外部因素對公司經(jīng)營造成的潛在影響,向

        公司提出切實可行的發(fā)展意見和建議,推動公司持續(xù)健康穩(wěn)定運行。

        酬與考核委員會實施細則》等有關規(guī)定召開會議 1 次,本人參加了薪酬與考核委

        員會 1 次會議,對公司 2022 年內發(fā)生的重大薪酬和考核事項進行了審議,對公

        司現(xiàn)行的薪酬和績效考核方案提出了改進意見,推動公司建立起更加完善、健全

        的薪酬和考核體系。

          四、 到公司進行實地考察的情況

        深入溝通,全面了解公司經(jīng)營情況和發(fā)展布局。此外,本人還通過電話、郵件、

        短信等多渠道溝通途徑,與公司董事、高級管理人員及其他相關人員保持暢通交

        流,實時了解公司的最新情況。本人持續(xù)關注公司信息披露工作,對公司各項信

        息的及時披露進行有效的監(jiān)督和核查,保證公司信息披露的公平、及時,使社會

        公眾股東能夠及時了解公司發(fā)展的最新情況。

          五、 保護投資者權益方面所做的工作

             作為公司董事會獨立董事,本人嚴格履行獨立董事的職責,積極關注公司經(jīng)

        營情況, 主動獲取做出決策所需要的各項資料,有效地履行了獨立董事的職責;

        及時獲悉公司各重大事項的進展情況。與公司其他董事、高級管理人員及相關工

        作人員保持密切聯(lián)系,時刻關注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,積極對公司

        經(jīng)營管理提出建議。持續(xù)關注公司的信息披露工作,督促公司在嚴格按照《深圳

        證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 2

        號——創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作》等法律法規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有

        關規(guī)定執(zhí)行,同時還需提高信息披露質量,高水平完成信息披露工作,并督促公

        司加強各項信息披露報告的可讀性、易用性,便于股東了解公司實際情況。

             六、 參加培訓的情況

             本人自擔任獨立董事以來,一直注重學習最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制

        度,加深對相關法規(guī)的認知和理解,積極參加對于上市公司董事監(jiān)事高級管理人

        員的相關培訓,更全面地了解了公司管理的各項制度,不斷提高自己的履職能力,

        為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議,促進公司進一步規(guī)范運

        作。

             七、 報告期履行其他特別職權的情況

             (一)沒有提議召開董事會;

             (二)沒有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;

             (三)沒有在股東大會召開前公開向股東征集投票權;

             (四)沒有向董事會提請召開臨時股東大會。

             綜上,2022 年度,本人本著誠信、勤勉的精神,認真履行了獨立董事的義

        務,充分發(fā)揮獨立董事的作用,積極維護了公司及股東尤其是中小股東的權益,

        忠實履行了獨立董事的職責。最后,對公司董事會、經(jīng)營管理層、董事會秘書和

        相關人員,在本人履行職責的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示衷心

        感謝。

          特此報告。

                             深圳市特發(fā)服務股份有限公司

                                  獨立董事 :廖森林

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