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        WPS文檔怎么自動生成文件目錄?WPS文檔怎么導出PDF文件格式? 當前快報

        2023-04-06 14:22:59 來源:迪族網

        WPS文檔怎么自動生成文件目錄?


        (資料圖)

        1、 啟動WPS文字,點擊菜單欄–開始,然后在樣式里面選取一種目錄樣式。

        2、 選好之后,在下方輸入標題,我就以目錄1為例。

        3、 光標移動到目錄1之后,然后點擊菜單欄–引用–目錄。

        4、 彈出目錄設置框,我們可以設置制表符,顯示級別等等,效果可以在右側預覽。設定好了之后點擊確定按鈕。

        WPS文檔怎么導出PDF文件格式?

        一、打開或生成原始文件。

        本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》,并進行智能格式整理。

        二、添加必要的注釋。

        奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊,需要注解,執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,向讀者作必要說明。

        在腳注和尾注對話框中點擊“插入”,WPS自動定位到頁面底端的注解區,輸入注解。

        三、插入目錄。

        1、執行“編輯”→“查找”,以快速發現帶有“§§§”標識的標題,選中后執行“樣式和格式”,將它們設為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

        選中原文本文件中的分頁符“-”,執行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”,實現分頁效果。(也可直接在“替換為(I):”框中輸入手動分頁符的標識^m)

        選中任意標題中的“§”,執行“編輯”→“替換”,在替換為框中不輸入任何內容,用“全部替換”,將各級標題中的“§”去掉。

        2、進入第二頁,在標題2:岳飛傳下面插入目錄。

        執行“插入”→“引用”→“目錄”,在彈出的對話框中單擊選項按紐,在“目錄級別”中將“標題1”,“標題2”后面的序號“1”,“2”去掉,以實現不顯示標題1、2的效果。

        四、在每章節末尾添加導航欄。

        為進一步方便閱讀,我們在每章節末尾添加導航欄。

        在第一章節末尾執行插入目錄,但這一次去掉“顯示頁碼”,保留“使用超鏈接”。

        將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉,調整為一行,并復制到其他各章節末尾。

        這樣,看完任何一章節,都可以借助導航欄進入其他任意章節。

        五、格式調整及頁面修飾。

        請參閱:用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物。

        六、主目錄的更新。

        插入導航欄或進行其他操作后,主目錄的頁碼可能與實際不再吻合,請選中主目錄,按F9更新。請參閱:【征稿八】怎樣更新目錄。

        七、生成PDF文件。

        執行“文件”→“輸出為PDF格式”,點擊瀏覽按紐設置保存位置,點擊高級按紐,可以設置輸出選項和權限設置。

        為確保注解和目錄在轉換成PDF后仍然有效,請務必勾選相關選項,建議保留默認選項或全部勾選。

        勾選權限設置,可以通過設置密碼來限制別人打開、更改、復制、添加批注、打印生成的PDF文件。

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